Zzp’ers opgelet: 5 handige boekhoudtips!
Startende ondernemers beginnen vaak vol goede moed. Een van de dingen waar veel mensen zich op verkijken? Het bijhouden van een boekhouding. Niet voor niets dat dit niet doen, een van de belangrijkste oorzaken van faillissementen is. Wil jij geen problemen krijgen met de Belastingdienst en daarnaast goed overzicht houden over je financiën? Hieronder lees je vijf tips om overzichtelijk en snel je boekhouding bij te kunnen houden.
1. Houd je privé en werkadministratie gescheiden
Om een boekhouding goed en snel bij te kunnen houden , zijn er allerlei handigheden. Een van de belangrijkste is toch wel het gescheiden houden van je privé en werkzaken. Een zakelijke rekening is zo geopend. Gebruik je deze voor al je zakelijke transacties, dan voorkom je inzage in je persoonlijke financiën bij een controle. Daarnaast scheelt het veel werk dat je niet alle betalingen hoeft te filteren.
2. Maak gebruik van een boekhoudprogramma voor zzp’ers
Excel gebruiken voor het opzetten van een basisboekhouding? Dat kan, maar tegen een klein bedrag per maand heb je tegenwoordig de beschikking over een speciaal boekhoudpakket voor zzp’ers. Een boekhoudprogramma gebruiken heeft diverse voordelen. Zo kun je eenvoudig koppelingen maken met je zakelijke rekening (zie het punt hiervoor) waardoor handmatig dubbel werk uitvoeren onnodig is, heb je goed en snel inzicht in al je financiën en voldoet je boekhouding altijd aan de laatste wet- en regelgeving.
3. Volg een boekhoudcursus
Zeker een boekhoudpakket voor zzp’ers zoals Tellow is erg gebruiksvriendelijk en intuïtief opgezet. Zelfs ondernemers zonder enige boekhoudkennis kunnen ermee overweg. Wil je echter de kans op fouten in je administratie nog kleiner maken, of minder afhankelijk zijn van je boekhouder? Volg dan een cursus boekhouding, zodat je zelfstandig de boekhouding kunt bijhouden. Extra tip: de opleidingskosten zijn voor een deel aftrekbaar.
4. Spendeer regelmatig tijd aan het bijwerken van je boekhouding
Als drukke zzp’er ben je waarschijnlijk veel tijd kwijt aan het leveren van producten of diensten aan je klanten. Niet gek dat veel ondernemers het dus ook lastig vinden regelmatig tijd te spenderen aan het bijwerken van hun administratie. Wijze raad: doe dat toch. Schuif je alle administratie namelijk door naar het einde van de maand of het kwartaal, dan kost het je op dat moment veel meer extra tijd. Plan daarom bijvoorbeeld wekelijks een moment in om bonnen en facturen te verwerken. Controleer daarnaast iedere maand de financiële status van je onderneming.
5. Check of je in aanmerking komt voor de KOR
In het verleden moest je voor iedere onderneming, ongeacht de grootte, ieder kwartaal aangifte voor de omzetbelasting doen (btw-aangifte). Om kleine ondernemers tegemoet te komen is daarom de Kleine Ondernemers Regeling (KOR) door de overheid in het leven geroepen. Is je jaaromzet minder dan 20.000 euro? Dan kun je in aanmerking komen om mee te doen aan de regeling. Je brengt dan geen btw in rekening bij je klanten, en profiteert ervan dat je bent ontheven van de verplichting btw-aangifte te doen.
