Video speeddating voor bedrijven: niet langer een leuk extraatje maar een must
Met enige weemoed denken we terug aan de recepties van conferenties en seminaries. Met een glaasje bubbels in de hand om de tongen los te maken, uitgebreid ideeën, ervaringen en businesskaartjes uitwisselen met collega-ondernemers. En is er iemand die dat biertje met de collega’s na het werk niet heeft gemist?
Onvergetelijke bedrijfsuitjes naar die overzeese tak van het moederbedrijf, deelnemen aan beurzen om producten en diensten aan te prijzen, massa-evenementen voor het personeel om de bedrijfsgeest aan te scherpen… allemaal razend spannende dingen waar we ontzettend veel van genoten en behoefte aan hebben.
Tot de pandemie de wereld zoals we die kennen deed instorten, en waarvan de epidemiologische fall-out nog lang zijn sporen zal nalaten.
Digitale oplossingen voor de behoefte aan persoonlijk contact en zakelijke evenementen
Isolement en terugplooien op jezelf is slecht voor de economie, maar ook voor de groei van bedrijven. Al na enkele weken ver in de coronapandemie was het duidelijk dat het leven niet meer snel hetzelfde zou worden als voordien.
Verplicht thuiswerken, tenzij het niet anders kan
Toen we in 2020 overvallen werden met ‘verplicht thuiswerken, tenzij het echt niet anders kan’, hadden bedrijven geen andere keuze dan over te stappen naar virtuele alternatieven om te communiceren. Van leraren, fitnesstrainers, entertainers, tot bedrijfsleiders en kleine ondernemers, allemaal namen ze hun toevlucht tot videochat om te overleven.
Virtuele evenementen zijn een must
Webinars, videoconferenties en online meetings zijn niet langer een leuke aanvulling op fysieke vergaderingen, maar een absolute must om te overleven. Hetzelfde geldt voor de virtuele variant van zakelijk speeddaten.
Hoe zeer we persoonlijke meetings ook missen, en al het zakelijk en sociaal netwerken dat daarbij komt kijken (ontmoeten van oude kennissen en klasgenoten, het maken van nieuwe vrienden, nieuwe ideeën bespreken, samen brainstormen, het ontdekken van nieuwe steden en culturen… ), kunnen we in het postpandemie-tijdperk niet meer om de voordelen van virtuele evenementen heen.
Wat is zakelijk video speeddating?
Zakelijk video speeddaten komt tegemoet aan de behoefte van mensen in de bedrijfswereld en andere organisaties om persoonlijke contacten te onderhouden en uit te breiden. Het is de virtuele variant van zakelijke speeddaten waarin ondernemers, medewerkers, dienstverleners en/of klanten, die elkaar al of niet kennen, een kort maar krachtig gesprek hebben om elkaar te leren kennen en af te tasten wat ze voor elkaar kunnen betekenen.
Videospeeddating geeft professionals de kans om in een korte tijdsspanne een groot aantal nieuwe contacten te leggen in een gecontroleerde en veilige online omgeving.
Uniek video speeddate systeem
FlitsDate.nl ontwikkelde een vooruitstrevend en uniek video speeddate systeem die het mogelijk maakt digitale zakelijke speeddate-evenementen op een efficiënte manier te organiseren.
Het systeem is zoveel meer dan Skype of Zoom, mensen komen er achter dat het coordineren van losse gesprekken daar niet te regisseren is. De slimme technologie stroomlijnt het online zakelijk speeddate-evenement van A tot Z, met vlot schakelen tussen de verschillende deelnemers en het bijeenbrengen van mensen die in elkaar hun betere ik vinden.
Maatwerk
Dankzij de intelligente splitsing en indeling van de gesprekspartners in interessegroepen videochatten de deelnemers met de juiste personen en ben je altijd zeker van het hoogste rendement.
Het FlitsDate video speeddate systeem is polyvalent en kan in een handomdraai worden aangepast aan de wensen van de organisator. Het is zelfs mogelijk om parallel meerdere speeddating evenementen te organiseren!
Voordelen van video speeddating voor bedrijven
Nu die overlevingsmodus langzaam maar zeker weer uit kan, blijven de voordelen van digitale afspraken staan. Zowel de deelnemers als de initiatiefnemers van virtuele seminaries en conferenties waren aangenaam verrast van de pluspunten van digitale evenementen, en in het bijzonder van video speeddating.
Niet geografisch beperkt
Bij videodaten zijn er letterlijk geen grenzen en bereik je een veel breder publiek. Ondernemers, werknemers en andere spelers kunnen gewoon inloggen van waar ze zich ook bevinden. In tijden van corona was dat vooral thuis. Maar denk ook aan het praktisch nut voor internationale bedrijven met personeel in verschillende landen.
Kostenbesparend
Aan het organiseren van grootschalige zakelijke speeddatingevenementen hangt wel een prijskaartje. Een en ander hangt natuurlijk af van hoe groots of hoe klein je het wil aanpakken. Het grote voordeel van online speeddaten is dat je je alvast geen zorgen moet maken over het boeken van een zaal, hotels, cateraars en transportkosten.
Tijdbesparend
In de organisatie van een zakelijke video speeddating meeting kruipt aanzienlijk minder tijd dan in de fysieke variant. Dankzij het flexibel video speeddating systeem van FlitsDate.nl kan je snel een virtueel evenement organiseren met gepersonaliseerde mailing en uitnodigingen aan de deelnemers. De participanten verliezen evenmin kostbare tijd aan verplaatsingen en aan het zoeken van een parkeerplekje.
En precies omdat de individuele gesprekken telkens maar drie tot vijf minuten duren, verspil je ook geen tijd aan koetjes en kalfjes en niet-relevante onderwerpen. Efficiency ten top.
Ongedwongen sfeer
Deelnemers aan een virtueel speeddatingevenement voelen ook minder plankenkoorts om hun mening te ventileren. Mensen zijn recht voor de raap en voelen zich niet geremd door sociale druk om hun kijk op de dingen te geven. Gezien het korte tijdsbestek moeten ze meteen het achterste van hun tong laten zien. En precies dat zorgt vaak voor vernieuwende en verfrissende inzichten. Soms heb je geen betere bril nodig om beter te kijken, maar gewoon meer ogen.
Oneindige mogelijkheden
Zakelijke sociale netwerken als LinkedIn zijn zeker nuttig, maar ze vereisen een proactieve aanpak om er je voordeel mee te doen. Met online zakelijk speeddaten worden professionals en werknemers op een positieve manier aangemoedigd om contacten te leggen en te onderhouden. De zakelijke videocarrousel met de meest diverse deelnemers leidt hoe dan ook tot meer kwaliteitsvolle contacten én mogelijkheden.
Inclusief
Fysieke evenementen zijn ook niet altijd even makkelijk bij te wonen door mensen die ziek zijn of een beperking hebben. Op die manier dragen video speeddatingevents bij aan de noodzaak voor meer inclusiviteit.
Milieuvriendelijk
Last but not least laten fysieke happenings een grote ecologische voetafdruk achter. Dat is heel anders bij zakelijk video speeddaten. Geen overbodige verplaatsingen en nihil CO2-uitstoot maken van video speeddating het ideale duurzame en groene bedrijfsevent.
Het beste van twee werelden: hybride conferenties en zakelijk speeddaten
Hoe hard we ook staan te popelen om terug naar fysieke evenementen te gaan, kunnen we de troeven van digitale events niet ontkennen. Lagere kosten, geen files en het gemak van eender waar te kunnen deelnemen. Hoewel heel wat mensen misschien een tikkeltje Zoom-moeheid vertonen, hebben we de nieuwe realiteit van virtuele conferenties leren waarderen.
En nu we wellicht nog een tijdje moeten leven met een jojo van verstrengingen en versoepelingen van maatregelen, vullen zakelijke video speeddate-events de leegte op van het gebrek aan interpersoonlijk contact. Tegelijk is het een al even plezierige als efficiënte manier om sociale netwerken te onderhouden en uit te bouwen.
Grootschalige netwerkevenementen zullen in het postpandemie-tijdperk zonder enige twijfel evolueren naar een mengeling van fysieke en virtuele formules. Deze hybride happenings combineren het beste van twee werelden: persoonlijk contact én het gemak van videochat. Voor late beslissers is nu het beste ogenblik om je op deze innovaties voor te bereiden.
