Bedrukte enveloppen bestellen? Het gebruik van verschillende formaten
Ga je bedrukte enveloppen bestellen voor je bedrijf? Dan zorg je er uiteraard voor dat ze de professionele uitstraling van jouw bedrijf bevorderen. Je trekt de huisstijl door door de enveloppen te voorzien van je logo, bedrijfskleuren en het vaste lettertype. Verder denk je erover na of je enveloppen met een venster wilt, of dat je de adressering zelf op de envelop doet door middel van bijvoorbeeld een adressticker. Maar je moet ook het juiste formaat envelop kiezen. Daarvoor geven we een aantal tips.
Brievenbusdoosjes
Brievenbusdoosjes, ook wel brievenbusdozen of verzenddozen genoemd, zijn handig wanneer je de ontvanger een klein promotieartikel wilt sturen, zoals een pen met je bedrijfslogo. Ze bestaan met een insteekklep of met plakstrip en je verstuurt er het product veilig mee. Ze zijn klein genoeg om gewoon door de brievenbus te kunnen, waardoor je ontsnapt aan de hogere portokosten voor pakketpost. Je kunt je brievenbusdoosjes laten bedrukken met je eigen ontwerp en huisstijl, zodat de ontvanger meteen weet dat hij bijzonder post heeft van jouw bedrijf.
Vierkante envelop
Enveloppen van 14 x 14 centimeter zijn vierkante enveloppen die zich uitstekend lenen voor het versturen van kaarten. Daar kun je gebruik van maken wanneer je ter promotie een kaartvormige boodschap rondstuurt, maar natuurlijk rondom bijzondere gelegenheid als attentie naar klanten toe. Bijvoorbeeld om klanten fijne feestdagen te wensen of te feliciteren met hun verjaardag. Uiteraard voorzie je deze vierkante envelop van je huisstijl met bedrijfslogo. Het leukste is een gekleurde envelop. Heeft jouw bedrijfslogo een achtergrondkleur? Probeer dan voor enveloppen in diezelfde kleur te zorgen.
Enkel gevouwen A4
Een veel gebruik formaat voor zakelijke enveloppen is 15,66 x 22 meter. Dat is een half A4-tje. Daarmee is deze envelop geschikt voor enkel gevouwen A4 papier. Vaak worden loonstrookjes in zo’n envelop verstuurd, even als relatief korte communicatie vanuit bedrijven aan klanten. Dit formaat envelop leent zich voor paar gevouwen blaadjes, niet voor een dikker pak gevouwen A4 papier. Vanaf vier A4-tjes begint deze envelop toch wel erg dik te worden.
A4 formaat
Een A4-envelop heeft een formaat van 22 x 31,2 centimeter. Deze envelop is het meest toepasselijk wanneer je van plan bent om kleine dossiers, een stapeltje A4-tjes of een brochure wilt versturen. Vaak gebruiken bedrijven deze enveloppen in de variant met een venster en maken ze gebruik van de ruimte op de envelop om er meer dan enkel de huisstijl op te verwerken. Een afbeelding of speciale boodschap kan ook prima afgedrukt worden op een envelop van dit formaat.
In vier vlakken gevouwen
Dan is er ook nog de envelop van 11 x 15,6 centimeter. Dit is het formaat wat veel mensen standaard in huis hebben, voor zover particulieren nog echt veel per post versturen. In een envelop van dit formaat kun je een A4-tje kwijt dat in vier vlakken gevouwen is. Het spreekt voor zich dat één A4tje daarmee vier keer zo dik wordt, waardoor je er niet veel meer gevouwen papier in kwijt moet willen. Hoe leuk het ook is om een brief te ontvangen in een dikke envelop, voor zakelijk communicatie staat dat niet professioneel. Ook het tweemaal vouwen van papier geeft geen professionele uitstraling. Wel is dit een gebruikelijk formaat envelop voor een antwoordbrief die je als bedrijf meelevert.
