Een bedrijfsauto leasen? Zo doe je dat!

Je onderneming loopt goed en je bent regelmatig op pad om klanten te werven, opdrachten uit te voeren en contacten te onderhouden. En dat begint aardig in de kilometers te lopen. Kilometers die je liever niet met je privéauto rijdt. In dat geval kun je natuurlijk een bedrijfsauto aanschaffen, maar je kunt er ook een leasen. Hoe? Dat lees je hier.

Kies de leasevorm die bij je past

Zodra je je gaat oriënteren op het leasen van een bedrijfsauto, kom je verschillende leasevormen tegen, zoals: operational lease, financial lease, private lease, shortlease en occasion lease. Om een goede afweging te kunnen maken is het goed om te weten wat er met deze verschillende vormen wordt bedoeld en wat het beste bij jou en je bedrijf past. Daarom zetten wij de verschillende vormen en hun voor- en nadelen voor je op een rij.

Operational lease

Bij operational lease betaal je een vast bedrag per maand voor het gebruik van de bedrijfsauto. Ook alle bijkomende kosten zoals wegenbelasting, verzekering, onderhoud en reparaties zijn inbegrepen bij de leaseprijs. Alleen de brandstofkosten zijn voor eigen rekening. In tegenstelling tot financial lease, blijft bij operational lease de leasemaatschappij eigenaar van de auto.

De voordelen:

Je betaalt een vast bedrag per maand;
Je hebt geen onverwachte kosten;
Je hoeft het aankoopbedrag niet zelf te financieren;
Je hebt geen restwaarderisico.

De nadelen:

Je zit er voor een langere periode aan vast;
Je betaalt bijtelling als je met je bedrijfsauto meer dan 500 privékilometers rijdt per jaar.

Financial lease

In het geval van financial lease ben jij als ondernemer de economische eigenaar van de bedrijfsauto. Door het betalen van een maandbedrag betaal je de auto als het ware af aan de leasemaatschappij. Je bent zelf verantwoordelijk voor het betalen van de wegenbelasting, het regelen van de verzekering en de kosten voor onderhoud en reparaties.

De voordelen:

Doordat je de auto op de balans kunt zetten, heb je recht op fiscale voordelen;
Je bent direct eigenaar van de bedrijfsauto zonder grote investering.

De nadelen:

Kosten voor onderhoud en reparatie komen voor eigen rekening;
Je bent zelf verantwoordelijk voor de verzekering en wegenbelasting;
Omdat de auto jouw eigendom is, heb je ook het restwaarderisico.

Private lease

Private lease is vergelijkbaar met operational lease, alleen betaal je het leasebedrag niet uit je onderneming maar als particulier. Technisch gezien kun je dan ook niet spreken van een bedrijfsauto. Toch kan private lease een aantrekkelijke optie zijn voor ondernemers, omdat je niet te maken hebt met bijtelling terwijl je de zakelijk gereden kilometers wel kunt aftrekken van je winst.

De voordelen:

Je betaalt een vast bedrag per maand;
Je hebt geen onverwachte kosten;
Je hoeft het aankoopbedrag niet zelf te financieren;
Je betaalt geen bijtelling over je privékilometers.

De nadelen:

Doordat je vastzit aan een langlopend krediet krijg je automatisch een BKR-registratie;
Je zit er voor een langere periode aan vast.

Shortlease

Shortlease zit als het ware tussen operational lease en een huurauto in. Het is daarom een uitkomst als je tijdelijk een bedrijfsauto nodig hebt. Bijvoorbeeld voor een grote klus of een tijdelijke medewerker. Door de kortere looptijd en flexibele voorwaarden zijn de kosten wel vaak hoger dan bij een gewoon leasecontract.

De voordelen:

Je betaalt een vast bedrag per maand;
Je hebt geen onverwachte kosten;
Je hoeft het aankoopbedrag niet zelf te financieren;
Je zit niet voor langere tijd aan een contract vast.

De nadelen:

Je betaalt een hoger maandbedrag dan bij andere leasevormen;
Je betaalt bijtelling als je met je bedrijfsauto meer dan 500 privékilometers rijdt per jaar.

Occasion lease

Hoef je niet per se in de nieuwste auto rond te rijden, denk dan eens aan occasion lease. Je leaset dan een jong gebruikte auto op basis van operational lease tegen een lagere leaseprijs en een kortere looptijd. Vaak zijn dit eerder teruggekomen leaseauto’s, bijvoorbeeld door faillissement of overschot. Doordat de bijtelling niet verandert, kun je bovendien het geluk hebben een bedrijfsauto te leasen tegen een extra laag bijtellingstarief.

De voordelen:

Je betaalt een vast bedrag per maand;
Je hebt geen onverwachte kosten;
Je hoeft het aankoopbedrag niet zelf te financieren;
De leasekosten zijn relatief laag.

De nadelen:

Je betaalt bijtelling als je met je bedrijfsauto meer dan 500 privékilometers rijdt per jaar;
Je hebt een beperkte keuze en kunt niet zelf je auto samenstellen.

Vraag verschillende offertes op

Nu je precies weet wat de voor- en nadelen zijn van de verschillende leasevormen, kun je gericht gaan zoeken en de juiste vergelijking maken. Zorg dat je niet over een nacht ijs gaat en vraag offertes op bij verschillende leasemaatschappijen. Er zijn ook handige online vergelijkingstools te vinden waarmee je eenvoudig een vergelijking kunt maken op basis van de specificaties van de auto en de beste leasedeal.