Je bedrijfsprocessen verbeteren middels software? Deze twee tools kunnen je helpen!
Om als ondernemer jouw winst te doen groeien kun je verschillende veranderingen doorvoeren binnen jouw organisatie. Het doorvoeren van deze veranderingen was een proces dat vroeger gegarandeerd veel geld kostte. Dit is anno 2021 in sommige gevallen nog steeds het geval, maar voor de meeste veranderingen zijn er slimme oplossingen gevonden. Zo is er software ontwikkeld op ieder gebied binnen een organisatie waarin een winstgroei gerealiseerd kan worden. In deze blog vertellen we je meer over deze soorten software en hoe deze jou kunnen helpen met het maximaliseren van de winst binnen jouw onderneming!
Interne communicatie
Het is voor iedere organisatie van groot belang dat er software gebruikt wordt voor de interne communicatie. Een voorbeeld hiervan is de communicatie via een sociaal intranet. Een sociaal intranet geeft je bedrijf direct een professionelere uitstraling en zorgt ervoor dat alle medewerkers gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren. De drempel om iemand een berichtje te sturen via het sociale intranet is bijvoorbeeld een stuk lager dan dat je contact zoekt met een onbekende via een e-mailadres of een telefoonnummer. Daarnaast kan het sociale intranet perfect gebruikt worden voor kwaliteitsmanagement binnen de organisatie. Belangrijke documenten kunnen hier bewaard worden en vormen een leidraad in de werkzaamheden van alle medewerkers. Door alle documenten toegankelijk en openbaar te bewaren heb je ook een stuk houvast tegenover de medewerkers. De medewerkers kunnen hierdoor bijvoorbeeld nooit beweren “ergens niet van op de hoogte te zijn”, omdat ze alle benodigde documenten te allen tijde gewoon konden inzien. Indien je op zoek bent naar een dergelijk systeem, dan kunnen we het system van Scienta meer dan aanraden!
Facturatiesystemen
Een facturatiesysteem is een van de eerste systemen die een onderneming dient aan te schaffen. Dit maakt het hele proces rondom facturen namelijk een stuk gemakkelijker. Een factuur systeem is over het algemeen in staat facturen op te stellen, te herkennen of deze betaald zijn en daarnaast herinneringen te versturen indien nodig. Deze drie processen zijn enorm foutgevoelig wanneer deze door een mens worden uitgevoerd. Een systeem is in de regel stukken minder foutgevoelig dan een mens en hierdoor dus ook beter in dit werk. Daarnaast kost een facturatiesysteem ook nog eens minder geld dan een medewerker. Hiermee wordt dit bedrijfsproces dus beter én goedkoper, een echte must have dus!
